Makassar – Fakultas Kehutanan Universitas Hasanuddin (Unhas) terus berupaya memperkuat mutu tata kelola pendidikan melalui langkah-langkah digitalisasi yang solutif. Bertempat di Ruang Rapat Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas Kehutanan Unhas pada Rabu (23/7), agenda monitoring evaluasi pelaksanaan semester akhir dan monitoring penginputan semester baru diwarnai dengan pembahasan inovasi pelayanan percepatan akademik yang saat ini sedang dalam tahap pengembangan. Sistem pemutakhiran ini dirancang agar seluruh alur pelayanan dapat diakses dengan lebih cepat dan real-time oleh tim akademik guna menunjang kebutuhan seluruh program studi di lingkup fakultas.
Gagasan menghadirkan inovasi pelayanan percepatan akademik ini diinisiasi oleh Ibu Dilla selaku Sekretaris Prodi Kehutanan. Melalui sistem digital yang dibangun, berbagai fitur esensial disiapkan untuk mempermudah alur birokrasi, mulai dari permohonan pembuatan SK pembimbing, surat izin penelitian, undangan ujian, penggantian judul, hingga penerbitan surat izin ujian dan surat penugasan baru. Selain itu, platform ini juga merangkum proses seminar hasil penelitian, pengelolaan berkas pasca ujian, permohonan penguji internal dan eksternal, hingga persetujuan ujian secara terintegrasi lintas prodi.
Sebagai penunjang efektivitas inovasi pelayanan percepatan akademik ini, sistem turut memanfaatkan Google Form yang nantinya dapat diisi langsung oleh mahasiswa dari berbagai program studi. Melalui formulir digital tersebut, data informasi kemahasiswaan dapat dihimpun secara praktis dan otomatis menjadi rekapitulasi terpadu bagi tim akademik fakultas. Tidak hanya itu, pada setiap akhir semester, sistem ini juga mempermudah penyusunan laporan rutin yang mencakup rekap mengajar, pembimbingan, hingga rekap Mata Kuliah Pengembangan Kepribadian (MKPK).
Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas Kehutanan Unhas, Prof. Dr. Ir. Syamsu Rijal, S.Hut., M.Si., IPU., menyampaikan apresiasi positif atas perancangan sistem digital ini saat memimpin jalannya rapat evaluasi. Beliau menuturkan bahwa inovasi pelayanan percepatan akademik yang tengah dimatangkan ini akan menjadi nilai tambah bagi fakultas dalam memberikan pelayanan yang lebih responsif, transparan, dan efisien bagi seluruh sivitas akademika Fakultas Kehutanan Unhas.
Lebih lanjut, penerapan inovasi pelayanan percepatan akademik ini juga diselaraskan dengan upaya penguatan Angka Efisiensi Edukasi (AEE). Pengukuran dan pengawasan AEE dijadikan sebagai strategi preventif di tingkat fakultas agar potensi mahasiswa mengalami drop out (DO) dapat dicegah lebih awal. Melalui pemantauan progres studi yang lebih terstruktur dan berbasis data real-time, pihak fakultas bersama jajaran prodi dapat memberikan intervensi serta pendampingan belajar secara tepat waktu bagi mahasiswa yang memerlukan.
Melalui sinergi antara inovasi pelayanan percepatan akademik dan evaluasi berkala yang konsisten, Fakultas Kehutanan Universitas Hasanuddin optimis dapat terus mengawal mahasiswanya untuk menyelesaikan studi dengan berkualitas dan tepat waktu. Kehadiran terobosan digital ini diharapkan mampu mendongkrak efisiensi layanan kampus sekaligus menjadi teladan dalam mewujudkan tata kelola pendidikan tinggi yang adaptif terhadap perkembangan teknologi.
