Tamalanrea-Makassar. Fakultas Kehutanan Universitas Hasanuddin (Unhas) menyelenggarakan briefing pagi yang dihadiri oleh seluruh tenaga kependidikan dan dipimpin langsung oleh Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Kehutanan Unhas, Ruth Eppi Lobo, S.Sos., M.M. Kegiatan berlangsung mulai pukul 07.30 Wita di Lobby Fakultas Kehutanan, Kampus Unhas Tamalanrea, Makassar, Senin (5/1/2025).
Mengawali briefing pagi Ruth Eppi Lobo, S.Sos., M.M. menyampaikan bahwa tujuan utama kegiatan ini adalah untuk meningkatkan koordinasi dan efektivitas layanan operasional di lingkungan Fakultas Kehutanan Unhas.
Beberapa poin utama yang disampaikan oleh Kabag Tata usaha yaitu,
1. SOP Penggunaan TV Interaktif
Memastikan optimalisasi penggunaan sarana pendukung pembelajaran dan kegiatan fakultas untuk menginformasikan kegiatan akademik maupun non akademik.
2. Zona Integritas (ZI)
Kabag Tata Usaha menegaskan bahwa Zona Integritas tidak sekadar menjadi dokumen melainkan harus diimplementasikan dalam bentuk layanan berbasis service level yang profesional dan transparan.
3. Dokumentasi Surat-Menyurat
Pentingnya pengelolaan dokumen, dalam hal ini persuratan ditekankan agar tidak terjadi penumpukan menjelang tenggat waktu. Koordinasi yang baik dapat mencegah keterlambatan dan kesalahan administratif.
4. Surat yang Belum Ditanggapi
Surat yang tidak direspons dalam kurun waktu lebih dari satu hari harus segera dilaporkan kepada masing-masing admin pada setiap unit kerja yang bertugas menyelesaikan surat yang dimaksud untuk ditindaklanjuti segera dan diambil langkah penyelesaian.
5. Koordinasi Kasubbag Akademik dan Program Studi
Admin program studi diharapkan menjadi penghubung antara Kasubag akademik dan program studi dengan Langkah ini bertujuan untuk memudahkan alur informasi dan mempercepat proses layanan akademik.
6. Laboratorium
Pelayanan di laboratorium dilaksanakan sesuai dengan aturan yang telah dijelaskan dalam SOP agar mutu layanan laboratorium semakin meningkat.
7. Pertanggungjawaban keuangan
Masing-masing unit kerja untuk segera melengkapi dokumen pertanggungjawaban keuangan setelah melaksanakan kegiatan guna mempercepat proses keuangan.
8. Lembaga Kemahasiswaan
Kasubbag Akademik dan Kemahasiswaan untuk terus memantau kegiatan kemahasiswaan dan kebersihan di masing-masing sekretariat lembaga kemahasiswaan
9. Kelengkapan Dokumen Rapat, Undangan-Absensi-Notulensi-Gambar (UANG).
Tendik di masing-masing unit kerja untuk melengkapi dokumen rapat yang meliputi Undangan-Absensi-Notulensi-Gambar (UANG) karena hal tersebut sangat dibutuhkan dan membantu dalam kelengkapan dokumen pembangunan zona integritas. Semua dokumen rapat harus disimpan dalam satu tautan Google Drive agar mudah diakses dan dikelola oleh pihak-pihak terkait.
Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Kehutanan Unhas, Ruth Eppi Lobo, S.Sos., M.M. menutup briefing dengan memberikan motivasi kepada seluruh tendik agar senantiasa menikmati proses dalam menjalankan tugas. Diharapkan, melalui kegiatan rutin seperti briefing pagi ini, sinergi dan profesionalitas tenaga kependidikan Fakultas Kehutanan Unhas dapat terus ditingkatkan.
